Вернемся к моменту, когда вы определились со своей целью. Мало того, что она должна у вас быть, так ещё и важно иметь представление о ней. Чем более оно красочное и живое — тем с большей вероятностью ваши действия приведут к поставленной цели. Ее вред в разы превышает любую возможную пользу, и лишь отдельные люди могут лайф менеджмент действительно работать в таком режиме. У большинства же возникает лишь иллюзорное чувство продуктивности, которое не даёт весомых результатов в конечном итоге.
Как управлять временем: 5 советов для эффективного тайм-менеджмента
А чтобы выделить главные задачи, нужно понять конечную цель. Тайм-менеджмент не научит вас успевать абсолютно всё. Главное — определить, какие задачи для вас по-настоящему важны.
Тренинг «Тайм-менеджмент и повышение личной эффективности»
На самом деле, тайм-менеджмент — это не про универсальность. Однако их нужно адаптировать под свой стиль и ритм жизни, приоритеты, личные качества, сильные и слабые стороны. А для этого — протестировать несколько техник. Каждый из этих принципов играет ключевую роль в достижении выдающихся результатов в тайм-менеджменте. В последующих статьях нашего блога мы рассмотрим каждый из них подробнее, предоставив вам конкретные инструменты и методики, которые помогут вам улучшить управление временем.
Оглавление Тайм-менеджмент. Простые инструменты, которые меняют жизнь
Это нормально, если в твоем календаре выделено время даже для такого. Во всяком случае, куда лучше, чем позволить подобному рушить план и переносить невыполненное на следующий день. Главное, чтобы календарь работал, а дедлайны соблюдались. Это и есть ключевой принцип умного тайм-менеджмента. Если ты не осознаешь, куда двигаешься, тайм-менеджмент не сделает твою жизнь лучше.
Как научиться управлять временем: инструменты
Также дает понимание на каком этапе к цели, что можно улучшить или изменить. На одной шкале графика указываются задачи (Do), а на другой — время на их выполнение (Done). Можно использовать программу Excel или простой блокнот. У всех нас есть некоторое время в течение дня, можно использовать лучше – например, во время утренней пробежки или в дороге на работу. Выделите это время, чтобы визуализировать свой будущий рабочий день, подумать о будущих целях или проектах.
Тайм-менеджмент ― это не только про работу
Это первый шаг к эффективному распределению времени. MEN’s LIFE – интернет-журнал для мужчин, который заслуженно входит в ТОП лучших мужских журналов и порталов. Роль тайм-менеджмента в жизни людей гораздо важнее, чем может показаться на первый взгляд.
Миф 2. Есть универсальные советы по управлению временем, которые подходят всем
Старайтесь выполнять все задачи поочередно, полностью сконцентрировавшись на них. Таким образом качество, скорость и эффективность выполнения будут на порядок выше. При том, что временных ресурсов и энергии используется меньше. И поэтому я искала для себя способы, которые бы помогли мне выполнять мои задачи, но при этом были действительно работающими.
Тайм-менеджмент для IT-специалистов. Как работать эффективнее и всё успевать
Это не просто инструмент для борьбы с занятостью, это философия, меняющая ваше отношение к времени. Приступая к любому действию, представляйте, что за спиной сидит авторитетный, важный для вас человек и наблюдает, чем и как вы заняты. Тогда будете задумываться, понравится ли этому лидеру мнений, если начнете листать ленту в Facebook? И вы, скорее всего, зададитесь вопросом, стоит ли новое входящее сообщение в Telegram-канале того, чтобы отрываться от задачи? Если сложно представить такого человека, сядьте спиной к коллегам, чтобы они видели ваш экран во время работы. Или рассказывайте близким, что удалось сделать за день.
- И на их производство и запасы влияет очень много чего — от сна и питания до того, насколько много удовольствия нам приносит выполнение рабочих задач и какое значение мы им придаём.
- Если Вы не предоставите достаточно времени себе или Вашей команде, это может привести к чрезвычайному давлению на все вовлеченные стороны.
- Возможно, вы, только увидев заголовок, подумали, что тема давно раскрытая и что нового можно узнать?
- Решайте важнейшие задачи, которые трудны для размышлений, в тот день, когда Вы наиболее бодрые (менее утомленные).
Ведь его задача – упростить и ускорить достижение конкретных целей, а не просто организовать твой день. Заработок специалистов по недвижимости напрямую зависит от количества успешных сделок, заключенных в течение месяца. А для быстрой продажи или аренды квартиры, важно ее правильно презентовать.
Первое – это выбор стратегии жизни, а второе – инструмент для управления временем как важным жизненным ресурсом. Подход ко времени с точки зрения продуктивности заманивает нас в ловушку. Мы ведемся на призыв использовать все больше личного времени, положенного нам на отдых, чтобы закончить работу. Мы выходим на пробежку не ради здоровья – мы просто стараемся соответствовать образу успешного взрослого человека.
Иначе говоря, принимаю решения, основанные на логике и интуиции. Для предотвращения накопления мелких задач использую так называемое «правило двух минут». Если есть мелкая задача, выполнение которой займет не более 2-5 минут (ответить на важный имейл, например), проще выполнить ее тут же, не откладывая. Это правило не действует в моменты, когда вы находитесь в состоянии потока. Фокус очень важен, и потому я стараюсь работать только над одной задачей в каждый момент времени.
А может Ваши профессиональные обязанности мешают личной жизни? Если Вы ответили “ДА” хотя бы на один из пунктов, скорее всего, Ваши навыки управления временем потребует определенной (или даже серьезной) работы над ними. Он поднял нормы примерно в четыре раза, таким образом работникам приходилось делать намного больше работы за те же деньги. Конечно, они были несчастны, но кого это волнует. В 1915 году Тейлор начал читать лекции о том, как увеличить эффективность, и это слово быстро примелькалось – в заголовках СМИ, рекламе, бизнес-мануалах и даже церковных брошюрах.
Это касается и порядка в компьютере, планшете, телефоне и в ваших мыслях. Именно поэтому очень важно следить за порядком на рабочем месте и дома, чтобы хаос и его уборка не занимали больше времени, чем положено. Для классификации задач по важности также можно использовать матрицу Эйзенхауэра. Поэтому гораздо эффективнее — полностью погрузиться в одну задачу и только после ее выполнения приступать к следующей. На самом деле наш мозг не умеет работать в режиме многозадачности. Когда вы пытаетесь сосредоточиться сразу на нескольких вещах, ему приходится постоянно переключаться.
Выключать телефон, когда работаете над важной задачей. Весомым достижением в управлении временем является то, чтобы осознать свои модели поведения. Как только Вы станете более осведомленными о вещах, которые мешают Вашей производительности, Вы найдете и собственные способы борьбы с ними. Если вся эта растущая эффективность не привносит преимуществ, которые она должна была привнести, то что нам делать? Возможно, нам стоит просто расслабиться и перестать стремиться быть максимально эффективными, а главное, чувствовать себя при этом комфортно. Не бояться отказаться от каких-то возможностей, разочаровать каких-то людей и забить на какие-то задачи, оставив их невыполненными.
Но также держать в балансе различные сферы жизни, не жертвуя ни отдыхом, ни общением с родными, ни заботой о собственном здоровье. То есть, тайм-менеджмент — это также о work-life balance. Личный опыт привел меня к осознанию, что тайм-менеджмент — это не универсальный рецепт успеха, а осознанный выбор и постоянная работа над собой.
Они считают, что тратят много времени на работу над отчетами, а оказывается, что значительную часть времени проводят за телефоном. Они думают, что тратят много времени на выполнение важной работы, а оказывается, они тратят много времени, тратя его впустую. В ряде проведенных исследований ученые пришли к выводу, что организованные планы действий являются ключом к успеху. Действия без планирования являются причиной разочарования, потери времени, тревоги, стресса и отсутствия успеха в жизни. Главный момент формулировки целей заключается в том, что они должны быть в письменной форме. 1% самых успешных людей имеют очень четкие, конкретные письменные цели.
Чтобы успевать все и сразу, правильно распределяя усилия, полезно задействовать специальные инструменты планирования и формирования целей. Также же обязательным правилом тайм-менеджмента является распределение приоритетов. Нужно уметь среди нескольких задач выявить главную, которую необходимо решить в первую очередь.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/ here.
